Организация времени для творческих людей с помощью Календаря Google

Организация времени для творческих людей с помощью Календаря Google

Как скрапбукер, творческий человек и блоггер, я должна все планировать и следить за тем, чтобы выполнять вовремя важные задачи. Перепробовав разные средства организации своего времени, я остановилась на бесплатном онлайн-сервисе Календарь Google.

Как говорится, привычка записывать — главный секрет хорошей памяти. Хотя я бы дополнила: привычка записывать и заглядывать в записи 🙂

Мои задачи, касающиеся творческой деятельности, так или иначе связаны с Интернетом. Это публикации в моем блоге, ответы на е-мейлы посетителей сайта, график выполнения работ в дизайн-командах, новости о мастер-классах и выставках. Я получаю информацию, когда нахожусь за компьютером, и заношу ее в свой календарь тоже за компьютером.

Календарь Google бесплатный и доступен всем, у кого есть аккаунт Google. Это онлайн-сервис, то есть для работы с ним нужно подключение к Интернет и браузер.

Пользоваться календарем очень просто. Добавить, изменить или удалить запись можно буквально одним кликом. Есть две разновидности записей: мероприятие и задача. Рядом с задачей появляется квадратик, куда можно поставить галочку, когда она будет выполнена. У каждой записи есть заголовок, который отображается в календаре. Также можно задать описание и время, но это необязательно. Я задаю время только для встреч. Дата берется автоматически по той ячейке, где находится запись.

Можно быстро менять отображаемый период: день, неделя, месяц, год. Мне удобно пользоваться видом «месяц». Я занесла выдуманный план на месяц, чтобы показать различные возможности сервиса. (Картинку можно увеличить.)

Пример планирования на месяц в Календаре Google

Глядя на такую карту своих грандиозных планов гораздо легче понять, сколько задач предстоит выполнить и распределить время в течение дня, недели или месяца. Если какую-то задачу нужно перенести, достаточно только «перетащить» ее на другой день.

Для наглядности, предусмотрена возможность задавать разные цвета для записей разного типа. А для удобства можно разделять записи на «календари» (в кавычках, чтобы отличать от названия сервиса). Для каждого «календаря» можно задать права доступа: вести его лично, совместно с другими пользователями или сделать публичным и, например, разместить на сайте.

Для меня самое главное то, что я могу заглянуть в свой график всегда, когда у меня под рукой Интернет. Открыть Календарь Google можно не только на компьютере или ноутбуке, но и на мобильных устройствах. Внесенные изменения мгновенно сохранятся и будут доступны, каким бы способом я не зашла в сервис в следующий раз. А специальные приложения и виджеты будут отображать актуальные записи на главном экране телефона или планшета, а также будут сигнализировать о приближении важных событий. И это преимущество перед традиционным бумажным блокнотом, в который важно не забывать заглядывать.

Компьютерные технологии помогают мне организовывать свое время 🙂

Спасибо, что читаете и оставляете комментарии!

Ирина, автор блога о скрапбукинге www.scrapbookingblog.ru
Также вам может быть интересно:

Организация времени для творческих людей с помощью Календаря Google: 10 комментариев | Добавить комментарий

  1. Спасибо большое за статью! Ирина, я уже не первый раз читаю про новые технологи))) я видать еще не доросла до них))) мне б по старинке, на бумажках)))

  2. Спасибо за очередную порцию полезной информации!Всегда жду новостей с твоего блога.Всегда интересно:)

    • Лера, я просто поняла в какой-то момент, что ежедневник меня «подводит», когда я вовремя в него не заглянула 😉

  3. Какая Вы молодец, что юзаете интернетовские гаджеты, а я никак не могу перейти на них — привыкла к бАмажкам 🙂 Удачного творчества 🙂

  4. Спасибо! Очень интересно! А вот это: «привычка записывать и заглядывать в записи» — это вообще в корень проблемы)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *